Facturi, chitanțe, memorii școlare, contracte – valul de hârtii îi copleșește chiar și pe cei mai organizați oameni, transformând birourile și rafturile în arhive haotice de acțiune imediată.
Ne este teamă să aruncăm ceva pentru că „s-ar putea să ne fie de folos” și, ca urmare, trăim printre moloz, unde găsirea hârtiei potrivite este o căutare care durează o jumătate de oră, potrivit unui corespondent .
Calea de ieșire este mai simplă decât pare și necesită doar un sertar adânc sau o cutie mare. Declarați acest recipient „zona de primire” a tuturor hârtiilor primite.
Nu pierdeți timp cu sortarea în momentul primirii – aruncați acolo toate documentele: scrisori, cecuri, anunțuri, desenele copiilor. Singura regulă este: nicio hârtie în afara acestei cutii.
Acest lucru înlătură stresul momentan de a trebui să luați o decizie și vă oferă o amânare strategică. O dată pe lună, rezervați-vă cincisprezece minute pentru a sorta acest „seif”.
Înarmat cu trei dosare sau plicuri etichetate „Important”, „La care să mă gândesc” și „De clasat”, veți sorta rapid restanțele. Documentele importante (facturi, contracte) merg în primul dosar pentru a fi păstrate pe viitor, ideile și memoriile merg în al doilea, iar tot restul merge la coșul de gunoi fără regrete.
Principalul truc psihologic aici este că, pe parcursul unei luni, multe documente își pierd presupusa relevanță. O chitanță care părea necesară se dovedește a fi plătită și verificată, în timp ce un pliant publicitar se dovedește a fi doar hârtie uzată.
Sortați nu într-o stare de stres „acum și imediat”, ci într-un mediu calm în care mintea este mai limpede pentru a vedea ce are cu adevărat valoare. Această cutie tampon vă protejează spațiul și psihicul de haos.
Știți că aveți toate documentele într-un singur loc, iar această cunoaștere ameliorează anxietatea de fond. Nu mai căutați frenetic prin stivele de pe birou sau în diferite genți – sistemul, deși temporar, lucrează deja pentru dvs., concentrând problema în limite clar definite.
Odată ce obiceiul este înrădăcinat, veți constata că fluxul de hârtie este complet sub control. Nu vă luptați cu fiecare bucată de hârtie, ci gestionați procesul în ansamblu, alocându-i o cantitate minusculă, dar regulată de timp.
Iar biroul tău devine în sfârșit un birou și nu un depozit de probleme nerezolvate, ceea ce în sine este un stimulent puternic pentru o gândire clară.
Citește și
- De ce cuptorul nu ar trebui să fie niciodată gol în timpul gătitului: principiul care dublează randamentul unei singure plite
- De ce pătrunjelul din congelator este mai verde și mai aromat decât pătrunjelul cumpărat de la magazin: greșeala pe care o face toată lumea de pe piață
